Чтобы ваши документация, выданные в Украине, допускается было применять в другой стране мира, в том числе в Мексике, на них нужно поставить штамп апостиль. Апостиль подтверждает достоверность выданного документа. Заверить бумаги апостилем можно только в той стране мира, где они были выданы, и только в определенном государственном ведомстве этой державы, исходя из типа документа.
Апостиль не имеет срока действия, но сам документ вправе иметь. Если собираетесь переезжать жить в Мексику, работать, выйти замуж за мексиканца, родить здесь ребенка, мы советуем перед отъездом апостилировать все бумаги, которые вам способны понадобиться, даже на перспективу. Апостилировать документация, находясь за пределами Украины, будет довольно сложно. Консульства не апостилируют документация.
Какие органы какие документы заверяют апостилем?
Министерство юстиции Украины:
- Свидетельство о рождении,
- Свидетельство о браке,
- Другие свидетельства и выписки из актов гражданского состояния (о разводе, смерти),
- Нотариальные доверенности,
- Судебные решения.
Министерство образования Украины:
- Аттестаты и дипломы об образовании,
- Свидетельства о присвоении ученых степеней,
- Другие документы органов образования.
Министерство заграничных дел Украины:
- Бумаги, выданные МВД и Минздравом Украины (о несудимости, о состоянии здоровья, месте жительства, уплате налогов, получении пенсии и т.д.),
- Бумаги коммерческого характера, скажем, заключения Торгово-промышленной палаты.
Апостиль нельзя поставить на:
- все документация, которые можно считать удостоверениями личности: паспорт, водительские права, трудовая книжка, профессиональные удостоверения и т.д.,
- бумаги, выданные консульствами Украины,
- административные бумаги, касающиеся коммерческих или таможенных операций, скажем, таможенная декларация.
Министерство юстиции
Следует обращаться в территориальные отделения, которые есть в каждой области Украины (Центральні обласні відділи державної реєстрації актів цивільного стану). Контакты разрешается найти здесь. Прием документации — в будни с 9:00 до 12:00, выдача — с понедельника по четверг с 16:00 до 17:00, в пятницу — с 16:00 до 16:30.
Подать документ на апостилирование способен любой человек, у которого есть оригинал документа. При себе следует иметь паспорт. Подача только личная, документы по почте не принимаются.
Комплект документации для подачи:
- оригинал документа или его нотариально заверенная копия, на которые нужно поставить апостиль,
- квитанция об оплате услуг — 51 гривня.
Заявление с просьбой о заверении апостилем формируется и подписывается на месте.
Срок проставления апостиля — до 2 рабочих дня. Срок может быть увеличен до 20 рабочих дней, если того требует дополнительная проверка документа.
Министерство образования
Следует обращаться в Государственное предприятие «Інформаційно-іміджевий центр». Адрес: Киев, ул. Вячеслава Черновола, 25, тел. (044) 484 64 45, (044) 484 64 95. Прием бумаг для проставления апостиля осуществляется с понедельника по четверг с 9:30 до 13:00. Сайт центра
Подать документ на апостилирование может любой человек, у которого есть оригинал документа. При себе нужно иметь паспорт. Вдобавок возможна отправка документации на апостилирование и обратно почтой или курьерской службой. Комплект документации для подачи (положить в прозрачный файл):
- оригинал документа,
- 2 ксерокопии,
- заявление об обработке персональных данных (и от собственника, и от того, кто подает документ!), в нем помимо этого требуется перечислить регистрационные номера подаваемых документации,
- квитанция об оплате услуг. Расценка от 180 гривень за выдачу в обычном режиме (30 дней) и до 990 гривень (выдадут через 2 часа).
Обычный срок проставления апостиля — до 40 рабочих дней, смотря по типа документа.
Министерство иностранных дел
Обращаться в Департамент консульской службы МИД Украины, отдел апостиля, нотариата и искритерии. Адрес: г. Киев, ул. Большая Житомирская 2 (подъезд №2), тел. (, (. Подача в будни с 09:00 до 12:00, выдача заверенных бумаг с 16:00 до 17:00, в пятницу — с 16:00 до 16:30.
Подать документ на апостилирование имеет возможность любой человек, у которого есть оригинал документа. При себе нужно иметь паспорт. Комплект документов для подачи:
- заявление — пишется на месте,
- оригинал документа,
- квитанция об оплате услуг — 150 гривень.
Срок проставления апостиля — до 5 рабочих дней. Если документ подает собственник и информации по документу достаточно, штамп апостиля могут поставить в тот же день. Если информации недостаточно, срок может быть увеличен до 20 рабочих дней.
Документы СССР
В Украине не апостилируют оригиналы документации, выданных в СССР. Такие бумаги нужно либо получить заново, к примеру, в виде дубликата, либо апостилировать их нотариально заверенные копии или копии с переводом. Если документ был на русском языке, его следует перевести на украинский, иначе апостиль не поставят.
То же самое относится и к оригиналам бумаг, которые испорчены или плохого качества. В ряде случаев чернила печати могли выгореть, и это потребует замены документа, прежде чем его допускается будет апостилировать.
В Мексике
Перед использованием апостилированного документа в Мексике его требуется перевести на испанский язык у присяжного переводчика. Такой переводчик не только переводит документ, но и заверяет свой перевод. Только после перевода апостилированный документ принимает полную юридическую силу.
Некоторые государственные и муниципальные органы в Мексике имеют нехорошую привычку забирать оригинал документа с апостилем, а не только его переведенную копию. Попытайтесь убедить чиновника, что так делать нельзя. На всякий случай советуем иметь еще одну апостилированную копию или дубликат. Иными словами, сначала копия документа заверяется у нотариуса, а затем на нее ставится апостиль. По приезду в Мексику копия переводится.